Administrative Coordinator

Job description

Waar ga je werken?

Je maakt deel uit van een team dat op locatie bij onze klant verantwoordelijk is voor het verladen van tankcontainers. Als Administrative Coordinator draag je zorg voor de optimale inzet van shunters en materiaal.


Jij bent o.a. verantwoordelijk voor:

  • Chauffeurs ontvangen aan de balie
  • Het bewaken van de voorgang van de opdracht en overleggen met de klant over wijzigingen in de opdracht.
  • Het communiceren van afwijkingen in de planning c.q. uitvoering van de opdracht aan shunters en operators.
  • De documentatie bij de laadopdracht.
  • Het beschikbaar maken van materiaal voor onderhoud en keuringen.
  • De administratieve verwerking van de laadopdracht in ons Transport Management Systeem.
  • Het inplannen van shunters en materiaal in samenhang met de wensen van de opdrachtgever.
  • De instructies aan shunters en operators m.b.t. de uitvoering van laadopdrachten.

Er wordt gewerkt in een 2-ploegensysteem

Job requirements

Profiel:

  • MBO werk/denk niveau en kennis en ervaring in een administratieve functie; ervaring in een industriële productie-omgeving is een pré.
  • Affiniteit met transport en logistiek.
  • Nederlandstalig en daarnaast een goede beheersing van het Engels.
  • Zelfstandig, accuraat en communicatief vaardig.
  • Ervaren in en bekend met de gangbare MS office programma’s.
  • Het beschikbaar maken van materiaal voor onderhoud en keuringen.
  • De administratieve verwerking van de laadopdracht in ons Transport Management Systeem.

Wat mag jij van ons verwachten:

  • Een groeiende en informele organisatie met ambitieuze doelen.
  • Een afdeling met veel verantwoordelijkheid.
  • Veel aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Enthousiast?

Upload je gegevens via onderstaande knop. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met onze HR Afdeling: avanpelt@denhartogh.com of 088-1620142.