HR Administrator

Job description

Voor onze locatie in Rotterdam zoeken wij een gedreven HR Administrator / HR Assistant, waarbij affiniteit met payroll een pré is.


Over het HR Team

Je gaat deel uit maken van een professioneel en ambitieus HR team waar teamspirit hoog in het vaandel staat. Je rapporteert aan de HR Manager (Compensations & Benefits), maar je werkt ook nauw samen met alle andere collega’s binnen het HR team (momenteel circa 10 Fte).

Als HR team supporten we de verschillende Business Units bij het realiseren van de doelstellingen en zorgen we ervoor dat Den Hartogh een veilige en geweldige plek is om te werken voor al onze medewerkers en waar ze zich kunnen blijven ontwikkelen..

Over de rol

Met je administratieve talent, dienstverlenende instelling en affiniteit met HR systemen zorg je voor een volledige, nauwkeurige en efficiënte HR administratie voor onze Nederlandse medewerkers.

Gedurende een typische werkweek, zul je je tijd verdelen tussen de HR administratie (60%), het beheren van het wagenpark / lease auto’s (20%) en het ondersteunen van de payroll (20%).


HR Administratie

Als HR Administrator ben je de spin in het web van de HR afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de HR administratie (in-, door- en uitstroom), het aanmaken van contracten en correspondentie en het invoeren en wijzigen van de persoonsgegevens in het wereldwijde HR systeem E-Synergy. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen en hierdoor heb je veelvuldig contact met managers en medewerkers van de verschillende afdelingen.


Wagenpark beheer

In deze rol voer je het beheer van het wagenpark van circa 80 leaseauto’s uit. Hieronder valt onder andere leaseauto’s bestellen, calculaties nieuwe leaseauto’s beoordelen, systeem up-to-date houden met mutaties van leaseauto’s en berijders, beheer van de poolauto’s en inzet van huurauto’s. Verder heb je regelmatig contact met de twee leasemaatschappijen waar wij mee samenwerken.


Payroll

Ook zul je de (interne) Payroll coordinator ondersteunen bij de maandelijkse payroll werkzaamheden. Deze betreffen onder andere het verzamelen en invoeren van gegevens in het payroll systeem met betrekking tot overwerk, reiskosten en andere vergoedingen. Daarnaast zul je als back-up fungeren voor Payroll bij onverwachtse gebeurtenissen.


Kortom, een veelzijdige en uitdagende rol in een leuk HR team!

Job requirements

Over jou

  • MBO+ werk- en denkniveau met enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een grote internationale organisatie;
  • Ervaring met (assisteren van) payroll werkzaamheden;
  • Affiniteit, interesse en goede beheersing van HR systemen en MS office.
  • Ervaring met E-Synergy/Exact is een sterke pré;
  • Kennis van HR wet- en regelgeving en sociale zekerheid;
  • Nauwkeurig, administratief en organisatorisch sterk;
  • Je zet de spreekwoordelijke puntjes op de ‘i’;
  • Gedrevenheid om verbeteringen door te voeren en ervaring in het werken in projectteams;
  • Zelfstandig, initiatiefrijk en resultaatgericht;
  • Een collegiale, positieve en servicegerichte instelling;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat Den Hartogh biedt

  • Een groeiende en informele organisatie met ambitieuze doelen;
  • Een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in een professioneel en leuk team;
  • Een goed arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. marktconform salaris, 30 verlofdagen, flexibele werktijden, een caring/ vitaliteits budget en een goede, moderne pensioenregeling;
  • Goede facilitering van het ‘nieuwe’ hybride werken;
  • Veel aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Interesse?

Upload je gegevens dan via onderstaande knop! Voor meer informatie over de rol kun je contact opnemen met Marc Starink (HR Manager) op 06-3070 6571 of Denise van Hout (HR Business Partner) op 06- 3071 0836.