Procurement Assistant / Administrator

Job description

Voor onze locatie in Rotterdam zoeken wij een gedreven en nauwkeurige Procurement Administrator / Assistant.


Het Team 

Je gaat deel uit maken van een professioneel en ambitieus Procurement team waar teamspirit hoog in het vaandel staat. Je rapporteert aan de Sr. Procurement Manager, maar je werkt nauw samen en met alle andere collega’s binnen het Procurement team (momenteel circa 6 Fte). 

De afdeling Procurement  zorgt voor de centrale inkoop van goederen, materiaal, diensten en inzet van externe transportmiddelen tegen de  juiste voorwaarden en tegen de laagst mogelijke kosten om zo de doelstellingen van Den Hartogh en de Business Units te realiseren. 


Jouw Rol

Als Procurement Assistant / Administrator ondersteun je de procurement managers met alle administratieve taken die bij de inkoopactiviteiten komen kijken.  Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het invoeren en bijhouden van alle procurement data in ons Transport Management Systeem (Transfusion). Bijvoorbeeld: 

  • Invoeren van chartergegevens, rail-, ferry- seafreight- en cleaning tarieven in Tranfusion. 
  • Vastleggen van prijsafspraken en overige condities.
  • Invoer en up-to-date houden van de in gebruik zijnde rail-, ferry- seafreight routes, alsmede de kosten per route, zowel in Nederland als het buitenland.
  • Invoer en controle van gegevens (bijvoorbeeld verzekeringspapieren) en wijzigingen vastleggen in het Transfusion.

Daarnaast is er altijd ruimte om verbeteringen aan te dragen en hiervoor zelf het initiatief te nemen. Ook krijg je de mogelijkheid om veel over het procurement vak, de logistieke processen en Den Hartogh te leren. En uiteraard willen we graag dat je jezelf blijft ontwikkelen. 

Job requirements

Over jou

  • MBO werk- en denkniveau met enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, ervaring in de logistiek sector is een pré;
  • Nauwkeurig, administratief en organisatorisch sterk;
  • Je zet de spreekwoordelijke puntjes op de ‘i’;
  • Goede computervaardigheden (MS office) en pikt nieuwe systemen snel op;  
  • Zelfstandig, initiatiefrijk en resultaatgericht;
  • Een collegiale en positieve instelling;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat biedt Den Hartogh jou

  • Een groeiende en informele organisatie met ambitieuze doelen;
  • Een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in een professioneel en leuk team;
  • Een goed arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. marktconform salaris, 30 verlofdagen, flexibele werktijden, een caring/vitaliteits budget en een goede, moderne pensioenregeling;
  • Goede facilitering van het ‘nieuwe’ hybride werken;
  • Veel aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Interesse?

Upload je gegevens dan via onderstaande knop! Voor meer informatie over de rol kun je contact opnemen met Josselin Basile (Sr. Procurement Manager) op +31 6 51779816 of Hester Boerma (HR Manager) op 06 - 1314 5483.