Administratief medewerker

Ambitious People Realising Creative Logistics Solutions.

Waar ga je werken?
Je komt terecht bij Royal Den Hartogh Logistics, een internationale en toonaangevende logistieke dienstverlener voor de chemische, gas-, polymeer- en voedingsmiddelenindustrie. Ons familiebedrijf bestaat al sinds 1920 en heeft veiligheid en duurzaamheid stevig verankerd in het DNA. Samen met onze klanten en partners werken we continu aan slimme logistieke oplossingen die bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige supply chain. Met 54 locaties in 27 landen, een team van meer dan 2.600 collega’s wereldwijd en een moderne vloot van 25.000 tankcontainers, 5.000 droge bulkcontainers en trailers, 575 tanktrailers en bijna 900 trucks, hebben we alles in huis om wereldwijd impact te maken.

De rol

Voor onze werkplaats in Rozenburg zoeken wij een enthousiaste en proactieve administratief medewerker ter versterking van ons team. Je komt te werken naast twee collega’s: één verantwoordelijk voor de warehouse en één andere collega die ook op de administratie werkt.

In deze functie ben jij een belangrijke schakel in het dagelijks proces rondom onderhoud aan trucks en opleggers. Jij ondersteunt in de administratie, bewaakt levertijden, verwerkt werkorders en facturen, en denkt actief mee in de verbetering van processen. Affiniteit met techniek, onderdelen en magazijnbeheer is hierbij een pré. Je werkt in een klein, hecht team en ondersteunt elkaar waar nodig. De functie valt hiërarchisch en functioneel onder de Workshop Manager.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken en controleren van werkorders en facturen, inclusief het factureren van werkorders en boeken van inkomende facturen;

• Bewaken van levertijden van bestelde goederen, en tijdig signaleren van afwijkingen richting collega’s en de Manager Workshop;

• Controleren van prijsafspraken met leveranciers, en afwijkingen proactief rapporteren;

• Onderlinge back-up bij afwezigheid van collega's, waardoor flexibiliteit en samenwerking essentieel zijn;

• Werken vanuit een sterke administratieve basis, met nauwkeurigheid en overzicht als kerncompetenties.

De ideale kandidaat:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in een logistieke omgeving als administratief medewerker;

• Affiniteit met logistiek en automotive, en inzicht in bedrijfsprocessen;

• Zelfstandig, nauwkeurig en communicatief sterk, met een proactieve houding;

• Ervaring met MS Office (zoals Excel en Outlook) is een pre; hands-on en oplossingsgericht;

• Goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een passend salaris, een laptop, 30 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband), reiskostenvergoeding en een pensioenregeling;

• Een uitdagende functie met veel ruimte voor zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en eigen initiatief – binnen een groeiende en informele organisatie met ambitieuze doelen;

• Werken op locatie Rozenburg (Workshop) en de mogelijkheid tot het volgen van 500+ trainingen om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen;

• Je werkt in een internationale, maar familiaire werkomgeving, samen met betrokken collega’s van over de hele wereld;

• En natuurlijk zorgen we ook goed voor elkaar: met een fijne werksfeer, een caring budget en toegang tot Benefits at Work met aantrekkelijke kortingen op uitjes en nog veel meer extra’s.

Klinkt goed? Solliciteer direct!

Wil je meer weten? Neem contact op met Bob Kloppenburg via 📞 06 - 11 44 15 12 of solliciteer direct via de knop hieronder.