Logistiek Administratief Medewerker

Ambitious People Realising Creative Logistics Solutions.

Over Den Hartogh Logistics

Royal Den Hartogh Logistics is een toonaangevende logistieke dienstverlener voor de chemische, gas-, polymeer- en voedingsmiddelenindustrie. Ons familiebedrijf, opgericht in 1920 in Nederland, zet sterk in op veiligheid en duurzaamheid. Samen met onze klanten en leveranciers ontwikkelen we slimme logistieke oplossingen die bijdragen aan een efficiëntere supply chain. We zijn wereldwijd actief met 58 locaties in 28 landen. Ons team bestaat uit meer dan 2.700 medewerkers en we beschikken over een moderne vloot met 25.000 tankcontainers, 4.900 droge bulkcontainers en trailers, 575 tanktrailers en bijna 900 trucks.

Over de locatie

Logistics Service Centre 3247 is gevestigd bij de klant Shell. Hier werken wij met 48 collega’s in de functies van planner, load operator, baliemedewerker, inspectiemedewerker en shunter om de klant van de beste service te voorzien. Hier houden wij ons onder andere bezig met:

• Het beladen van tankopleggers of tankcontainers op basis van vooraf gegeven instructies of laadopdrachten;
• Het keuren van tankopleggers of tankcontainers conform de wettelijke en site requirements van de klant;
• Het controleren van de opdracht zodat de tankoplegger of tankcontainer wordt beladen met het juiste product en gewicht;
• Het zorgen voor een veilige laadprocedure conform de vastgestelde veiligheids- en SHEQ eisen.

Voor ons team op LSC 3247 zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker die de best mogelijke service kan bieden aan onze klant Shell. Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij tevens de back-up van de On Site Planners. Op LSC3247 werken wij in een 2-ploegen systeem tussen 6:00-22:00 uur, inclusief dagdiensten. Gezien het een operationele, on site functie betreft, is thuiswerken in deze functie niet mogelijk.

Wat ga je doen als Logistiek Administratief Medewerker:

• Transport opdrachten verwerken in zowel het Den Hartogh systeem als ook in het systeem van de klant;
• Verstrekken van de juiste documentatie aan Shunters en chauffeurs van andere vervoerders;
• Aanmaken van vulplannen;
• Contact onderhouden met de klant, chauffeurs en interne teams;
• Behandeling van binnenkomende e-mails.

Wat ga je doen als de back-up van de On Site Planner:

• Het ontvangen van transportopdrachten van de klant en het tijdig uit (laten) voeren hiervan;
• Het dagelijks, functioneel, aansturen van de Shunters en het vormen van het eerste aanspreekpunt;
• Het verstrekken van de juiste informatie en procedures aan de Shunters op aangeven van de klant;
• Het bewaken van de voortgang van de uitvoering van de opdracht (rit) en daar waar nodig bijstellen van de planning;
• Het informeren van alle stakeholders (klant, collega’s etc.) over de voortgang van de opdracht en de verwachte afwijkingen en aanpassingen van de planning.

De ideale kandidaat:

• VMBO werk/denk niveau;
• Resultaat- en klantgericht, leergierig, nauwkeurig, proactief, creatief en nieuwsgierig ingesteld;
• Nederlandstalig en daarnaast een goede beheersing van het Engels;
• Bij voorkeur in het bezit van een VCA diploma of bereid deze bij aanvang dienstverband te halen;
• Is minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je van ons?

• Een uitdagende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in een groeiende en informele organisatie met ambitieuze doelen;
• Veel aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. 30 verlofdagen op basis van een 40-urige werkweek, flexibele werktijden en een vitaliteitsbudget.

Enthousiast?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Bob Kloppenburg (Recruiter) via 06 - 11 44 15 12. of  BKloppenburg@denhartogh.com of solliciteer direct via onderstaande knop!