Office Assistant (w/m/d) – Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

Smarter logistics. We’re better together.

Wer wir sind

Wir sind Royal Den Hartogh Logistics, ein familiengeführtes Logistikunternehmen mit einer Geschichte, die bis ins Jahr 1920 zurückreicht. Was einst in den Niederlanden begann, hat sich zu einem der weltweit führenden Logistikdienstleister entwickelt.

Heute arbeiten 2.600 Kolleginnen und Kollegen an 54 Standorten in 27 Ländern gemeinsam daran, jeden Tag smartere Logistiklösungen zu entwickeln. Mit mehr als 25.000 Tankcontainern weltweit im Einsatz unterstützen wir unsere Kunden aus der Chemie-, Gas-, Schüttgut- und Lebensmittelindustrie zuverlässig und sicher.

Für unsere Zentrale in Duisburg suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Bereich Office & Finance in Teilzeit, die unser Team zusätzlich auch im administrativen HR-Bereich unterstützt.

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, da es sich um eine Vertretung während einer Schwangerschafts- bzw. Elternzeit handelt.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team im Office Management, in der Finanzbuchhaltung sowie im HR-Administrationsbereich.

Office & Organisation

• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Unterstützung im Backoffice und bei administrativen Aufgaben

• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z. B. Poolfahrzeuge, Führerscheinkontrollen)

• Organisation von Dienstreisen (Hotels etc.)

HR Unterstützung

• Administrative Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft

• Pflege und Administration von HR-Programmen und HR-Systemen

• Erstellung und Aufbereitung von HR-Auswertungen, Statistiken und Präsentationen

• Unterstützung bei HR-Projekten und internen HR-Prozessen

•  

Finance Unterstützung

• Unterstützung der Finanzbuchhaltung, z. B. bei

  • Buchung von Zahlungen und Kontoumsätzen

  • Bearbeitung von Kostenrechnungen und Kassenabrechnungen

  • Verbuchung von Kreditorenrechnungen

  • Kontenabstimmungen und Kontenklärungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich, HR-Administration oder in der Buchhaltung von Vorteil

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute MS-Office-Kenntnisse – hohe IT Affinität

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Zahlenaffinität und Interesse an buchhalterischen Aufgaben

• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Was wir dir bieten

Gestaltungsspielraum & Verantwortung
Abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einem internationalen Umfeld.

Individuelle Entwicklung
Strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten.

Sicherheit & Perspektive
Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem stabilen, werteorientierten Familienunternehmen.

Attraktives Arbeitsumfeld

• Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen

• JobRad

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

• Moderne Arbeitsplätze

• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

• Kostenfreier Kaffee, Wasser und Obst

• Outside Chillout Area

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen steht dir Nicole Krestel gerne zur Verfügung:
📞 0203 995 28-43

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unsere Karriereseite