Receptie & Office Support

Ambitious People Realising Creative Logistics Solutions.

Locatie: Basecamp – Rotterdam | Werkdagen: maandag, woensdag, donderdag en vrijdag

Welkom bij het Office Support Team
Ben jij een gastvrije, servicegerichte persoonlijkheid die het leuk vindt om het eerste aanspreekpunt te zijn? Dan is deze functie als Receptionist / Office Support perfect voor jou. Je komt terecht in een professioneel hecht team waar samenwerken, flexibiliteit en teamspirit centraal staan. Voor onze Basecamp – zoeken we een energieke en warme collega die samen met een directe collega in een duobaan de rol van Host bij de receptie vervult.

Over Basecamp
Aan de Rotterdamse haven vind je onze Basecamp: een voormalige werkplaats die is omgetoverd tot een energie neutrale, moderne werkomgeving van 14.000 m². Het gebouw beschikt over een lichte entree, een groene binnentuin, een prachtig uitzicht over de Waterweg, een gym, restaurant, Academy en werkplekken voor zowel Den Hartogh-teams als externe huurders.

Wat ga je doen als Receptionist Office Support?
Jij bent het gezicht van onze Basecamp en hét eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers, collega’s en leveranciers. Je werkt voornamelijk aan de frontdesk en zorgt voor een nette en gastvrije ontvangstomgeving waarin iedereen zich welkom voelt:

• Verwelkomt gasten met een warme en professionele glimlach;

• Voert lichte facilitaire taken uit, zoals het bijvullen van koffiemachines, melden van storingen en kleine onderhoudswerkzaamheden in samenwerking met leveranciers en schoonmaakpartners;

• Bewaakt de voordeur door de draaideur op je werkdag om 08.30 uur te openen en om 17.00 uur weer te sluiten (daarbuiten hebben wij security);

• Waar nodig ondersteun je ook de backoffice met administratieve taken en post- en e-mailverwerking;

• Fysiek actief: je zit niet de hele dag achter de receptiebalie, maar bent ook regelmatig in de entree en coffeebar BLEND aanwezig om gasten te helpen en faciliteiten te verzorgen.

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste en klantgerichte collega die van aanpakken houdt en oog heeft voor een gastvrije sfeer.

• Vrolijk, energiek en servicegericht;

• Gastvrij en communicatief sterk – je voelt snel aan wat mensen nodig hebben;

• Georganiseerd en stressbestendig, multitasken gaat jou goed af;

• Praktisch ingesteld en je durft zelf initiatief te nemen;

• Taalvaardig in Nederlands én Engels;

• Ervaring in een vergelijkbare frontdesk- of hospitality rol is een pré, maar geen vereiste.

Wat krijg je van ons?

• Marktconform salaris, laptop van de zaak, 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband, reiskostenvergoeding en een pensioenregeling;

• Een mooie functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in een groeiende en informele organisatie met ambitieuze doelen;

• Veel aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling met meer dan 500 trainingen te volgen binnen onze eigen DHAcademy;

• Werken op kantoor in onze nieuwe Basecamp aan de Sluisjesdijk (met een mooi uitzicht over de Maas);

• Last but not least: een goede werksfeer en vele extra’s waar je gebruik van kunt maken zoals een caringbudget & Benefits at Work met leuke kortingen voor dagjes uit en meer.

Enthousiast?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bob Kloppenburg via BKloppenburg@denhartogh.com of 06 - 11 44 15 12 of solliciteer direct via onderstaande knop!